Как пригласить музыкантов на вечеринку

Анастасия Макарова

редактор

Лучше живой музыки может быть только живая музыка. Тут вам и энергетика, и интерактив, и драйв. Хотя организовать выступление музыкантов на своей вечеринке дело не самое простое, особенно, если ты делаешь это в первый раз.

Первый шаг

Мы разные, и музыкальные вкусы у нас тоже разные. Если вы задумали разнообразить программу вечеринки живым концертом, определитесь, какую музыку вы хотите услышать, и для чего вам это нужно. Для одного важны знакомые, любимые песни, другой хочет просто потанцевать, третьему нужно ненавязчивое музыкальное сопровождение фуршета или банкета. Если с форматом и выбором исполнителя вопросов нет, звони руководителю группы. Тамара, директор группы «Запрещенные барабанщики»: «Если ты планируешь организовать концерт в своём клубе или пригласить коллектив на День рождения, свадьбу или юбилей, зайди на сайт группы (если его нет, поищи страничку в соц. сетях или обратись к друзьям, которые могут обладать нужной информацией). Найди телефон концертного директора/администратора/директора и позвони ему. Обрисуй ситуацию: формат мероприятия, дату. Узнай, свободна ли группа на эту дату, гонорар. Попроси выслать на почту технический и бытовой райдер, стейдж план».

Бюджет

Звонок группе нужен в первую очередь, для того, чтобы сразу определиться с бюджетом – его основной частью, скорее всего, будет гонорар группы. Тамара, директор группы «Запрещенные барабанщики»: «Гонорар зависит от популярности группы, а также востребованности (концертного графика), от формата мероприятия». Варианты могут варьироваться от нескольких тысяч рублей, до нескольких сотен тысяч. В любом случае, уточните, входит ли в эту сумму работа звукорежиссера, есть ли у группы своё музыкальное оборудование, или вам придется дополнительно оплатить звук. Большинство площадок выделят бесплатное время на саунд-чек, но, если группе нужна полноценная репетиция, придется включить в бюджет еще и эту статью расходов. Если получившаяся цифра вас не пугает, приступайте к выбору пространства.

Мария, певица Санкт-Петербург:

«Гонорар складывается, в первую, очередь из самой зарплаты музыкантам и аренды аппаратуры, если таковой у группы нет».

Пространство

При выборе лофта для вечеринки с концертом, учтите, сколько человек будет на сцене, сколько места нужно для гостей. В зависимости от того, танцевальная музыка или фоновая, определитесь, нужен вам танцпол или нет. Музыкантам не всегда нужна именно сцена, иногда достаточно организовать какое-то условное место для выступления, главное, чтобы хватило места и для исполнителей, и для гостей, и для техники. Выясните, что из аппаратуры и света уже есть в лофте. Кроме того, исполнителям, скорее всего, потребуется «гримерка». Уточните детали с администратором, после этого свяжите с администрацией лофта музыкантов.  Елизавета, администратор лофта на Лиговском Лофт Комната. Уютный лофт для вечеринок Лофт Комната. Уютный лофт для вечеринок 240 м² • 250 чел. от 3000 ₽/час : «Если клиент выбрал один из наших лофтов, то ему нужно сообщить администратору о своих требованиях, а именно: что необходимо из дополнительной аппаратуры для проведения концерта. И, конечно, потребуется заблаговременный визит музыкантов и звукорежиссера (если такой имеется) на площадку».

Время

Решите, в какой части праздника состоится концерт, сколько он будет длиться. Обсудите это с музыкантами и администрацией лофта. Уточните, нужно ли дополнительное время на репетиции, когда можно завезти инструменты и проверить аппаратуру. В разных лофтах вопрос с дополнительным временем решается по-разному. Полина, управляющий   Лофт Дом у моря Арт-площадка со сценой Лофт Дом у моря Арт-площадка со сценой 74 м² • 50 чел. от 2000 ₽/час . «Время для саунд-чека у нас входит в аренду (обычно около получаса). Если нужна отдельная репетиция, то за нее мы возьмем отдельную плату. Выступление, как правило, делают в начале праздника, после – дискотека». Елизавета, администратор лофта:«Конечно, нужен саундчек, если серьезное выступление. Наши площадки готовы выделить под это мероприятие бесплатные часы (от часа до двух и завоз аппаратуры тоже может состоятся заранее). Так, чтобы к приходу гостей было все готово. Проблем не будет, если работают профессионалы :) В этом случае, выступление может свершится в любой момент (по нашему опыту это чаще бывает почти в самом начале). Сцена будет уже настроена и готова, музыкантам остается только выйти и взять в руки инструменты». Мария - певица Санкт-Петербург: «В идеале, музыканты должны быть на месте в день концерта за час или за 40 минут. Бывают серьёзные выступления, когда необходимо собраться в отдельный день до концерта, чтобы сделать нормальный саундчек, и настроить всю аппаратуру. Группа чаще всего выступает в конце праздника или в середине, если гости потом ещё пожелают устроить дискотеку)»

Райдер

У каждой группы есть свой технический райдер и бытовой, у некоторых есть еще и стейдж-план (схема размещения музыкантов на сцене). С техническими вопросами лучше предоставить разбираться профессионалам. Елизавета администратор лофта:«В наших лофтах постоянно находятся на площадке микшерные пульты, по два проводных микрофона и акустические системы. Некоторая коммутация. Но, как правило, для проведения полноценного концерта этого недостаточно. У нас есть подрядчик, который может провести концерт под ключ. То есть предоставить как необходимую недостающую аппаратуру, так и предоставить на время концерта звукорежиссера». Вопрос с расположением в пространстве решит администратор. Бытовой райдер на частных мероприятиях обычно не особенно сложный, его можно взять на себя, но учесть пожелания артистов нужно в любом случае. Мария, певица Санкт-Петербург: «По райдеру могу сказать, что у всех свои причуды. Лично мне нужно пару бутылок минеральной воды, немного фруктов (если есть такая возможность), а самое главное - обязательно нужна отдельная тихая комната, где можно спокойно привести себя в порядок и собраться с мыслями».

Репертуар

Обсудите репертуар с музыкантами заранее. Помните, что исполнители чаще всего выстраивают свою программу и по времени, и по композициям. Импровизации и сюрпризы возможны, но основные моменты лучше уточнить до выступления. Например, может ли именинник, или кто-то из гостей выйти на сцену и исполнить песню вместе с приглашенными музыкантами или под их аккомпанемент, возможно ли будет «заказать» какие-то номера в процессе праздника, и есть ли ограничения по музыкальному формату. Мария, певица Санкт-Петербург: «С одной стороны, хочется, чтобы люди радовались и была отдача. С другой стороны, когда кто-то из публики начинает вырывать микрофон и просить сыграть "Мурку", это очень раздражает и расстраивает. У каждого уважающего себя музыканта есть планка, ниже которой он никогда не опустится. Например, иногда к нам подходят люди и говорят, что им всё понравилось, но хотелось бы чтобы мы исполнили что-то на русском языке. В таких случаях я пою Жанну Агузарову. И весело, и достойно».